IT-услуги и консалтинг
пн-пт с 9:00 до 18:00 по Москве
Заберите пошаговый план к масштабированию своего стартапа с Tewris
Заполните форму и получите разбор и решение задачи на часовой бесплатной консультации
IT
Междунородный рынок
В партнерстве 3 года
Разработка и внедрение
4 месяца
4 месяца
Технологии: Облачные решения, управление доступами
Как мы навели порядок в хранении документов для PinscherCRM
Компания, работая с amoCRM и Битрикс24, столкнулась с хаосом в облачном хранилище.
Сотрудники имели неограниченный доступ к документам.
Структура хранения отсутствовала — файлы лежали как попало.
Не было контроля изменений — никто не мог отследить, кто что редактировал.
После увольнения сотрудников их доступ не блокировался, что создавало угрозу безопасности.
Сотрудники имели неограниченный доступ к документам.
Структура хранения отсутствовала — файлы лежали как попало.
Не было контроля изменений — никто не мог отследить, кто что редактировал.
После увольнения сотрудников их доступ не блокировался, что создавало угрозу безопасности.
Задача
- Разобрались в текущей системе хранения и выявили слабые места.
- Сравнили разные облачные решения и выбрали оптимальный вариант.
- Настроили четкую структуру папок с разграничением доступа для отделов.
- Разработали регламент хранения и администрирования файлов.
- Внедрили автоматический контроль доступа — теперь уволенные сотрудники теряют права сразу.
- Назначили ответственного администратора, который следит за порядком
Решение
Полный контроль над доступами – каждый сотрудник получает только нужные ему права
- Документы хранятся по структуре – больше никакого хаоса.
- Администратор следит за порядком – теперь ответственность четко закреплена
- Автоматизация процессов – при увольнении доступ удаляется автоматически
Результаты
"Раньше у нас был полный беспорядок в облаке – кто угодно мог зайти, изменить или даже удалить файл. Теперь все организовано: доступы распределены, структура упорядочена, безопасность под контролем. Отличная работа!"
Отзыв клиента